{"id":8247,"date":"2023-10-30T09:55:28","date_gmt":"2023-10-30T08:55:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.laurealegal.com\/2023\/10\/30\/seguridad-y-teletrabajo-en-la-to-do-list-de-las-empresas\/"},"modified":"2023-10-30T09:55:28","modified_gmt":"2023-10-30T08:55:28","slug":"seguridad-y-teletrabajo-en-la-to-do-list-de-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.laurealegal.com\/en\/2023\/10\/30\/seguridad-y-teletrabajo-en-la-to-do-list-de-las-empresas\/","title":{"rendered":"Seguridad y teletrabajo. En la “to do list” de las empresas"},"content":{"rendered":"

Hace unos d\u00edas el Banco de Espa\u00f1a puso en evidencia que un 80% de las empresas hab\u00edan aumentado el teletrabajo<\/span><\/strong> como consecuencia de las medidas de confinamiento decretadas por el estado de alarma, y que m\u00e1s del 30% de los empleos o actividades profesionales podr\u00edan realizarse en remoto (estudio anal\u00edtico \u201cEL Teletrabajo en Espa\u00f1a). De hecho, que \u201cel teletrabajo ha llegado para quedase\u201d<\/em> es un recurrente en redes sociales, en especial tras el anuncio de Google y Facebook de mantener el teletrabajo como f\u00f3rmula principal hasta finales de a\u00f1o. Y luego ya se ver\u00e1.<\/p>\n

No hemos tenido otra que aprender r\u00e1pido y hemos sabido adaptarnos en tres meses a una forma de trabajar que durante muchos a\u00f1os se proclamaba como posible y \u00f3ptima, pero que no lleg\u00f3 a tener implantaci\u00f3n (en el a\u00f1o 2019, menos del 5% de los trabajadores teletrabajaron). Pero tambi\u00e9n es cierto que la urgencia ha obligado a empresas y organizaciones a ir parcheando, y es ahora cuando se preguntan sobre qu\u00e9 cambios han de implementar para adaptar sus procesos en caso de que esta forma de trabajo se mantenga m\u00e1s all\u00e1 del estado de alarma, ya sea porque las circunstancias obliguen, o porque la elecci\u00f3n de este modelo organizativo sea una opci\u00f3n adecuada.<\/p>\n

En este contexto, es incuestionable la importancia de desarrollar un entorno seguro<\/strong>\u00a0<\/span>\u00a0que proteja las comunicaciones, preserve los secretos empresariales y evite que los datos de trabajadores, clientes o colaboradores se vean comprometidos. Por lo que se hace imprescindible adoptar medidas tecnol\u00f3gicas, protocolos de seguridad y formar a directivos y empleados adecuadamente, lo que no tiene porqu\u00e9 suponer una gran inversi\u00f3n y, sin embargo, redunda en importantes ventajas en t\u00e9rminos de seguridad.<\/p>\n

No hay que perder de vista que la Ley 1\/2019 de 20 de febrero, de Secretos Empresariales<\/a>,<\/span> y la definici\u00f3n -muy amplia- de secreto que contiene. As\u00ed, resulta que se considera secreto (i) cualquier informaci\u00f3n o conocimiento,\u00a0incluido el tecnol\u00f3gico, cient\u00edfico, industrial, comercial, organizativo o financiero<\/em>; (ii) siempre que tenga un valor empresarial, real o potencial, por el hecho de ser secreto, en el sentido de tener un inter\u00e9s econ\u00f3mico y\/o competitivo para su titular; y (iii) siempre y cuando su titular haya adoptado me<\/em>didas razonables y espec\u00edficas para mantenerlos en secreto.<\/em><\/p>\n

Por lo que puede ser secreto, y gozar de la protecci\u00f3n que le otorga la Ley de Secretos Empresariales, desde una aplicaci\u00f3n, un software o un algoritmo, pasando por una f\u00f3rmula cient\u00edfica, un desarrollo en proceso o una invenci\u00f3n no patentada, hasta las estrategias comerciales, los planes financieros o los listados e hist\u00f3ricos de clientes o de proveedores y productos. Siempre y cuando, eso s\u00ed, el empresario adopte una actitud activa e implemente las medidas necesarias para preservar que se mantenga reservado y confidencial<\/span><\/strong>.<\/p>\n

Ello implica, en primer lugar, desarrollar o revisar contratos de confidencialidad y no divulgaci\u00f3n<\/span><\/strong> con directivos y trabajadores (tambi\u00e9n, en su caso, con clientes y proveedores), y restringir el acceso a la informaci\u00f3n por perfiles o por identidades\u00a0 en aquellos casos en los que sea posible.<\/p>\n

Sin embargo, en c\u00f3digo teletrabajo dichas medidas pueden ser insuficientes, y se hace altamente recomendable crear protocolos<\/span><\/strong> en los que se combinen avisos relacionados con la titularidad de la empresa sobre la informaci\u00f3n, el software y, en su caso, los propios dispositivos; junto con\u00a0 medidas de control y pol\u00edticas internas de uso de medios inform\u00e1ticos, en los que se establezcan obligaciones b\u00e1sicas de seguridad, como son, por ejemplo:<\/p>\n